A continuación se presentarán los documentos necesarios para efectuar las exportaciones desde El Salvador, así como las instituciones que los autorizan.

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS.

 Toda persona natural o jurídica que vaya a realizar por primera vez una exportación, deberá registrarse en el Centro de Trámites de Exportación (CENTREX), del Banco Central de Reserva de El Salvador (BCR), como exportador.

Para tal efecto el interesado deberá llenar la tarjeta de Exportador y presentar los siguientes documentos, estos dependerá de la figura con que se registre, dicha información deberá presentarse en original y copia:

·         Persona Natural 

1. Número de Identificación Tributaria (NIT), actualizado como “importador”.
2. Carné de Contribuyente el IVA
3. Documento Único de Identidad (DUI), Carné de Residencia u Pasaporte, del exportador  y de las personas autorizadas que firmarán en nombre del exportador.
4. Carné del Centro de Desarrollo Pesquero (CENDEPESCA), si exportar productos pesqueros.
5. Diario Oficial o autorización del Ministerio de Economía, si la persona está calificada como Depósito para Perfeccionamiento Activo

·         Empresa

1. Número de Identificación Tributaria (NIT) de la empresa
2. Carné de Contribuyente del IVA, (si aplica)
3. Escritura de Constitución de la empresa (debidamente inscrita en el Centro Nacional de Registros)
4. Punto de Acta o Poder donde se especifica la representación legal de la empresa. (Si de acuerdo a la Escritura de Constitución está vencida u otros)
5. Para el caso de sucursales extranjeras no inscritas en el registro de comercio, no se aplica lo del numeral 3 y 4; sin embargo, debe presentar el Poder del Representante Legal, en idioma español y en el idioma extranjero que corresponda, autenticado por el Cónsul de El Salvador, en el país de origen de la empresa y del Ministerio de Relaciones Exteriores de El Salvador o en su defecto, con la APOSTILLE, según el Convenio de Corte Internacional de Justicia, de la Haya, de 1961, sobre “Eliminación del Requisito de Legalización de Documentos Públicos Extranjeros”.
6. Para el caso de Cooperativas, no aplica el numeral 3, sin embargo, debe presentar el Acuerdo del Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG), publicado en el Diario Oficial.
7. Documento Único de Identidad (DUI), Carné de Residente o Pasaporte, del Representante Legal y de los funcionarios que autorizarán las exportaciones en nombre de la empresa.
8. Carné de la Dirección General de la Pesca y Acuicultura (CENDEPESCA), si exporta productos pesqueros.
9. Diario Oficial de la autorización del Ministerio de Economía, si la empresa está calificada como Depósito para Perfeccionamiento Activo o acogida a la Ley de Reactivación de las Exportaciones.
10. Contratos de Arrendamiento y de Cesión de Beneficios vigente celebrado entre el administrador de la Zona Franca privada y el exportador, cuando éste último opere en Zona Franca.

Aclaración

·      Los originales de los documentos serán devueltos inmediatamente después de haber sido confrontados con las respectivas fotocopias. Si alguno de los documentos no puede ser presentado en original, deberá presentarlo notariado.

·      Las personas registradas en la Solicitud de Inscripción de Exportador, son las únicas que podrán autorizar vía internet las exportaciones y/o firmar las distintas operaciones de exportación; por esta razón, si un funcionario designado es por el exportador deja de laborar o es removido del cargo, es importante notificarlo inmediatamente al CENTREX mediante carta firmada por el representante legal cuando es empresa o por el interesado si es persona natural.

Para efectuar las exportaciones, es necesario llenar y presentar al CENTREX la Solicitud de Exportación. Este documento le permite al Banco Central de Reserva de El Salvador conocer las condiciones y los términos en los cuales se exporta, además de otros detalles de la transacción. El objeto es tener un registro de las exportaciones para efectos de estadísticas y conocer las fuentes de ingreso de las divisas que se generan de las ventas al exterior.

Una vez aprobada la exportación, el Banco Central de Reserva extiende los formularios respectivos, los cuales se entregan al exportador para que los presente en las aduanas de salida. Este proceso de solicitud y aprobación puede hacerse a través de internet, desde la empresa, www.centrex.gob.sv

Para todas las exportaciones que se realicen fuera de Centroamérica y Panamá, es necesario llenar la Declaración de Mercancías y presentarla al CENTREX, independientemente del valor de la exportación.

Una vez aprobada la exportación, el BCR, extiende la autorización en el mismo documento, el cual deberá presentarlo el exportador en la aduana de salida. Este tramite lo puede hacer personal o por medio del Sicex por internet.

Para las exportaciones a Centroamérica y Panamá se utilizará el Formulario Aduanero Único Centroamericano (FAUCA), este hace las veces de certificado de origen, asimismo , complementa la factura comercial.

Los certificados de origen son documentos que se utilizan para dar fe del origen del producto que se exportará a los mercados que así lo exigen. En nuestro caso sirven para dar testimonio de la fabricación, el cultivo, el nacimiento o la extracción del producto en El Salvador.

Para exportar a los países de la Asociación Latinoamericana de Integración (ALADI), se utiliza un certificado de origen si el producto está sujeto a reducción de impuestos, en virtud de ciertos acuerdos de alcance parcial suscritos entre El Salvador y algunos países.

Algunos países no otorgantes de preferencias exigen en las aduanas de entrada un certificado de origen, por ello el CENTREX ha elaborado un formato para esas exportaciones.  

En los países otorgantes del Sistema Generalizado de Preferencias (SGP), por medio del cual muchos países en desarrollo reciben una disminución o eliminación de impuestos en tales mercados, es necesario presentar el certificado de origen o el Formulario “A”, para que se materialicen esas preferencias. Este formulario se adquiere en el CENTREX, una vez lleno se presenta con dos copias de la factura comercial para dar a conocer los detalles de la transacción.

Los tiempos de duración para estos trámites son:

 [1] Se autorizan  cuando la naturaleza del producto o el país destino lo requieran.

El teledespacho ha sido desarrollado por la Dirección de Aduanas conjuntamente con la Cámara de Comercio e Industria de El Salvador, a través de DIESCO EAN El Salvador. Consiste en el envío y la recepción de documentos de importación o exportación por medios electrónicos, desde la empresa hasta el Sistema Central de Aduana. Los documentos que se utilizan son la Declaración de Mercancías, los manifiestos de carga, los conocimientos de embarque, las solicitudes de desconsolidación y sus respectivas respuestas.

 Los precios para dichos trámites son:

Existen exportaciones que conllevan trámites especiales, requieren de la autorización de otras instituciones, previo trámite en el CENTREX.

Dichos productos son:

(1) Necesitan autorización escrita.
(2) Deben registrarse y obtener autorización escrita
(3) Deben registrarse y obtener carné
(4) Inspección previa de productos.
(5) Laboratorios:
Central de Diagnóstico Veterinario y Control de Calidad de la DGSVA (MAG)
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
Calidad Integral de FUSADES.

DOCUMENTOS COMERCIALES

·         Factura Comercial de Exportación, establece los términos en que se basa la compra-venta internacional, en ella se indican todos los términos de entrega y el pago de la mercancía. En algunos casos, constituye el contrato mismo. Este documento se utiliza en todas las exportaciones, lo emite el vendedor y no tiene un formato definido. Lo importante es que contenga los datos básicos de la transacción internacional y esté conforme a las disposiciones fiscales vigentes.

·         Factura Pro forma es una factura comercial que se utiliza como una cotización para informar al comprador los términos en que se está en disposición de vender, se constituye en una oferta preliminar que si es aceptada por el comprador, su contenido se traslada a una factura comercial.

·         Factura para la Comunidad del Caribe (CARICOM), los países de la Comunidad del Caribe piden que en las exportaciones se llene un formato utilizado en el comercio entre los países del caribe, como Trinidad y Tobago, Barbados, Guyana y otros.

·         Facturas Consulares, documentos que los exigen las aduanas de los países donde se va a exportar, cuando las leyes consulares lo consignen así. Este documento, que ya está cayendo en desuso, no tiene un formato único ni procedimientos comunes para su obtención, ya que se sujeta a las disposiciones consulares pertinentes. Algunos países en lugar de factura extienden visas consulares, las cuales constituyen un sello que se graba en factura comercial. Los consulados, por su parte, cobran por este servicio. Este documento se gestiona en los consulados de los países importadores que tienen su sede en nuestro país. El empresario debe conocer si el país importador exige este documento y en que condiciones lo hace.

·         Lista de Embarque, documento que se utiliza para indicar con detalle el número de bultos y el contenido de cada uno. Es útil para que el consignatario o el importador y las autoridades aduaneras identifiquen la mercadería con facilidad en el puerto de destino, sobre todo cuado la carga es numerosa y heterogénea.

DOCUMENTOS DE TRANSPORTE Y SEGURO

·         Orden de Embarque, se gestiona cuando todos los documentos comerciales y administrativos necesarios que amparan el pedido están en orden. Consiste en una hoja de instrucciones para el embarque que se realizará por vía marítima. Dicho documento es gratuito y su formato varía de acuerdo a la empresa naviera de que se trate. Cuando se trate de transporte terrestre o aéreo, esta orden adquiere la forma de “Hoja de Instrucciones”.

·         Conocimiento de Embarque, con la orden de embarque, en donde se especifican las instrucciones pertinentes, la empresa naviera elabora el “Conocimiento de Embarque”.

·         Guía Aérea, este documento lo expiden las compañías de transporte aéreo.

·         La Carta de Porte, este documento ampara la mercancía que se exporta por tierra y es expedida por el transportista. Este documento puede elaborarlo la empresa exportadora y firmarlo el transportista. Para envíos a Centroamérica puede utilizarse la “Guía de Conducción” o la “Carta de Porte Terrestre”, la cual se obtiene en la Cámara de Comercio de El Salvador, como complemento se utiliza el manifiesto de carga, en el cual se detalla la mercancía que se exporta, su uso es similar a la lista de embarque.

·         Póliza y Certificado de Seguro, documentos que los obtiene el exportador al efectuar un contrato de seguro con alguna compañía aseguradora local. Esto dependerá de la forma de negociación y el incoterms utilizado para la exportación.  El monto por pagar (prima) depende de los factores que la empresa aseguradora toma como criterios para su fijación. Los factores que la aseguradora considera o analiza son, principalmente, la naturaleza del producto (su fragilidad, su carácter perecedero, etc.), el valor de la mercadería asegurada, el tipo de empaque utilizado, el tipo de transporte que se utilizará, la ruta (la zona geográfica del destino), los riesgos que deberán ser cubiertos.  Con estos datos y otros referentes al embarque (puerto de destino, compañía naviera, etc) con esta información que el exportador proporciona la aseguradora fija la prima a pagar.

Dentro de las pólizas encontramos dos modalidades: la póliza individual y la flotante. La primera se utiliza para un solo embarque y la aseguradora extiende el respectivo certificado de seguro, el cual es enviado al importador. La segunda póliza cubre los riesgos de varios envíos por un período determinado. A medida que se efectúan los embarques amparados por esta póliza, se van emitiendo los respectivos certificados, los cuales son enviados al importador directamente a través de bancos, dependiendo de la forma de pago que se hubiera determinado.

OTROS DOCUMENTOS

• Certificado de Peso y Calidad, los extiende las instituciones autorizadas y permiten al importador conocer el peso exacto del producto, en el momento en que se exporta (agropecuarios, sobre todo), y también su calidad, es decir, si la mercadería corresponde a la orden de compra efectuada de conformidad a las muestras. Este certificado generalmente es a petición del importador, y se anexa al conjunto de documentos de embarque.